Svi volimo ideju savršene organizacije: uredan stol, planeri u bojama, jasno ispisani ciljevi i dan koji teče kao savršeno koreografirani ples. Ali život rijetko izgleda tako. Umjesto mirnih jutara i pažljivo raspoređenih blokova vremena, često nas dočeka gomila e-mailova prije nego što smo popili kavu, djeca koja trebaju pomoć u isto vrijeme kad nas čeka važan sastanak i raspored koji se urušava čim se dogodi prva neplanirana situacija. Upravo zato prava organizacija ne mjeri se po tome koliko je naš planer estetski privlačan, nego po tome koliko ostajemo mirni i održivi onda kada se okolnosti čine gotovo nemogućima.
Iz perspektive stručnjaka za osobni rast koji jako voli organizaciju, dobro znam da se ona ne gradi u idealnim uvjetima, nego u trenucima kada nam se čini da vremena nema, kada vanjski pritisci rastu, a mi ipak uspijevamo pronaći male točke uporišta koje nas vraćaju osjećaju kontrole. To može biti jedna jasno definirana jutarnja navika, poput zapisivanja tri najvažnija zadatka dana ili organizacije sutrašnjeg dana prije spavanja. Male prakse daju velike rezultate.
Organizacija u nemogućim uvjetima znači prihvatiti da nećemo uvijek moći napraviti sve, i to je u redu. Ona znači postaviti prioritete, osvijestiti da ne moramo sve, ali i odlučiti da ono što možemo, napravimo najbolje što možemo. Upravo tu leži moć: ne u perfekcionizmu, nego u jasnoći. Kada od deset zadataka odaberemo tri ključna, umjesto da lutamo od jedne stvari do druge, naš fokus raste, stres se smanjuje, a osjećaj zadovoljstva na kraju dana postaje stvaran, a ne imaginaran.
No, održiva organizacija ne tiče se samo produktivnosti, nego i energije. Možemo imati savršeno ispunjen planer, ali ako nismo uključili vrijeme za odmor, šetnju, obrok u miru ili pet minuta disanja, vrlo brzo ćemo shvatiti da smo postali robovi vlastitog sustava. Organizacija bez brige o energiji nije organizacija, nego iscrpljivanje. Zato kažem svojim klijentima: “Ako u svom rasporedu nema mjesta za tebe, onda taj raspored nije tvoj.” Vrlo brzo i sami shvate da takav raspored dugoročno nije održiv.
Naravno, izazovi su dio života: od pretrpanih radnih dana do obiteljskih obaveza koje ne dopuštaju pauzu, upravo to su trenuci u kojima se naši planovi lome. No upravo zato je održiva organizacija umjetnost prilagodbe i prihvaćanja da dobar plan nije rigidan, nego fleksibilan te da je on tu da bi nas usmjeravao i savijao se po potrebi, a ne gušio nas.
U konačnici, organizacija u praksi nije u tome da sve držimo pod kontrolom, nego u tome da i u kaosu znamo pronaći prostor za mir. Organizacija nije alat za stvaranje perfekcije, nego prostor u kojemu i u nemogućim uvjetima možemo ostati normalni.
10 Koraka do bolje organizacije
- Postavi jasne prioritete svaki dan
Umjesto beskrajne liste, odaberi 3 najvažnija zadatka i fokusiraj se na njih. - Koristi planere ili digitalne alate koji ti odgovaraju
Kalendar na mobitelu, bullet journal ili aplikacija: važno je da sustav prati tvoj način života. - Razbij velike ciljeve na male korake
Umjesto učenja novog jezika, odluči 10 minuta Duolinga svaki dan. Umjesto teretane 3 puta tjedno na drugom kraju grada, odaberi kretanje 30 minuta dnevno (uključujući šetnju, kućne treninge i sl.) - Rasporedi energiju, ne samo vrijeme
Najzahtjevnije zadatke radi u satima kada si najfokusiranija, a rutinske kasnije. - Ne zaboravi na male rituale
Svaki početak rada obilježi šalicom čaja, svaku pauzu kratkom šetnjom ili disanjem. To mozak voli. - Ostavi prostor za neočekivano
Ne puni raspored 100 %, planiraj 70–80 % vremena i ostavi „tampon zonu“. - Uredi prostor u kojem radiš i živiš
Organiziran stol i ormar smanjuju mentalni nered i ubrzavaju donošenje odluka. - Koristi pravilo 2 minute
Ako nešto možeš obaviti za 2 minute (odgovor na mail, pospremanje stola), učini to odmah, bez odgađanja. - Uvedi tjedni pregled
Svake nedjelje odvoji 30 minuta za pregled prošlog tjedna i pripremu za novi. - Ne zaboravi sebe staviti u raspored
Vrijeme za odmor, kretanje, hranu i tišinu jednako su važni kao i sastanci i obaveze.
Bisous,
Fée
Bisous, Fée 